L'un des principes fondamentaux de Letxbe est de redonner le contrôle aux équipes métier. Notre interface no-code permet de configurer des workflows documentaires complexes — jusqu'à 600 étapes — sans dépendre de l'IT pour chaque ajustement.
Ajouter un nouveau type de document
Vous recevez un nouveau type de pièce justificative ? L'ajout dans Letxbe prend moins de 10 minutes :
- Uploadez quelques exemples du document (5 à 10 suffisent)
- L'IA identifie automatiquement la structure et propose les champs à extraire
- Validez et ajustez les champs dans l'éditeur visuel
- Définissez les règles de validation (format, cohérence, croisement avec d'autres données)
- Activez — le nouveau type est immédiatement opérationnel
Configurer un workflow
Chaque workflow orchestre le traitement d'un dossier de bout en bout :
- Réception : définissez les canaux d'entrée (email, API, upload, connecteur GED)
- Classification : l'IA trie automatiquement les documents par type
- Extraction : les données clés sont extraites et structurées en JSON
- Vérification : règles de croisement, conformité, complétude
- Routage : distribution automatique aux bons interlocuteurs selon les règles métier
- Supervision : points de contrôle humain sur les cas critiques ou ambigus
- Injection : les données validées sont envoyées vers votre SI via API ou connecteur
Documentation auto-générée
Chaque cas d'usage configuré génère automatiquement sa documentation technique. Cette documentation décrit les types de documents traités, les champs extraits, les règles de validation et les formats de sortie. Elle est accessible via l'interface et exportable au format PDF, idéale pour vos audits de conformité et vos processus qualité.
Tableaux de bord et alertes
L'interface de supervision fournit en temps réel :
- Volumes de documents traités par période, type et statut
- Temps de traitement moyen et respect des SLA
- Taux d'automatisation par workflow
- Taux d'erreur et motifs de rejet
- Alertes configurables par email ou Slack (seuils de volume, SLA, anomalies)
