Chez Letxbe, nous accompagnons les entreprises réglementées dans l'automatisation de leurs processus documentaires. Voici le parcours type d'un projet, de la prise de contact à la mise en production.
Étape 1 : Découverte et démonstration (Semaine 1)
Tout commence par un échange de 30 minutes avec notre équipe. Nous analysons vos flux documentaires, identifions les processus à fort impact et vous montrons la plateforme en conditions réelles sur vos propres documents. Aucun engagement à ce stade.
Étape 2 : Proof of Concept — POC (Semaines 2-4)
Nous configurons un premier cas d'usage directement dans l'interface no-code de Letxbe. Cette phase utilise un échantillon réel de vos documents (typiquement 500 à 1 000 pièces) pour mesurer les performances concrètes.
- Paramétrage des types de documents et des règles d'extraction en quelques heures
- Définition des workflows de traitement et des règles de routage
- Mesure des KPIs : taux d'automatisation, temps de traitement, taux d'erreur
- Ajustements itératifs avec votre équipe métier
Étape 3 : Contractualisation
Letxbe propose un modèle SaaS flexible. La facturation est basée sur les volumes de documents traités, sans engagement de durée minimale au-delà de la première année. Le contrat inclut le support technique, les mises à jour de la plateforme et l'accès à l'API REST complète. Chaque cas d'usage fait l'objet d'une documentation technique auto-générée à partir de votre configuration no-code.
Étape 4 : Déploiement en production (Semaines 4-6)
Le passage en production est rapide grâce à l'architecture cloud-native de Letxbe :
- Connexion aux systèmes source (email, GED, SharePoint) via connecteurs pré-intégrés ou API
- Configuration des intégrations sortantes vers votre SI (CRM, ERP, GED)
- Formation des équipes à l'interface de supervision
- Montée en charge progressive avec monitoring en temps réel
Étape 5 : Optimisation continue
Une fois en production, la plateforme s'améliore en continu. Les tableaux de bord en temps réel vous donnent une visibilité complète sur les volumes traités, les taux d'automatisation et les SLA. L'ajout d'un nouveau type de document se fait en moins de 10 minutes dans l'interface no-code.
